Zentrale Vormerkung und Platzvergabe in den Durmersheimer Kindertagesstätten

Ab 1. September 2019 Umstellung auf online-Vormerkung über KiTa DATA WEBHOUSE

Um das Verfahren zur Vormerkung für einen Krippen- bzw. Kindergartenplatz für die Eltern zu erleichtern, wird die bisherige Praxis der Abgabe der Bedarfsmitteilung/Voranmeldung ab 01. September 2019 auf eine online-Vormerkung umgestellt. Dazu wird das Modul Zentrale Vormerkung des KiTa DATA WEBHOUSE (KDW) eingeführt. Dieses erleichtert zusätzlich den einzelnen Kindertagesstätten und der Verwaltung die Planung und Platzvergabe in der jeweiligen Einrichtung.

 
KDW ist eine von den vier kirchlichen Kindergartenträgerverbänden und dem KVJS (Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg) gemeinschaftlich entwickelte, webbasierte Softwareanwendung, die vom überwiegenden Teil der Träger von Kindertageseinrichtungen in Baden-Württemberg genutzt wird.
Das Modul Zentrale Vormerkung (ZV) ist ein Verfahren, bei welchem Eltern bzw. Personensorgeberechtigte einen Betreuungsbedarf gegenüber der Kommune online mitteilen können. Dabei wird die Bedarfsanmeldung zentral erfasst und die Gemeinde kann den weiteren Prozess der Platzvergabe in einer Kindertageseinrichtung und die Angebote einer bedarfsgerechten Betreuung steuern. Das ist insofern relevant, als der Gesetzgeber diese Bedarfsanmeldung als Aufgabe der Kommune verpflichtend regelt. So kann die "Zentrale Vormerkung" die bestehenden Prozesse für alle Beteiligten optimieren und zu einer erhöhten Planungssicherheit beitragen.
Die Eltern/Personensorgeberechtigte können, neben den üblichen Angaben zu ihrer Person bzw. ihres Kindes/ihrer Kinder, über die ZV wie bisher auch angeben, ab welchem Zeitpunkt (Datum) die Betreuung beginnen, welchen zeitlichen Umfang (Stunden) sie umfassen soll und in welchen Einrichtungen sie sich die Betreuung Ihres Kindes wünschen. Hierzu müssen sie sich über ein gesichertes Verfahren online registrieren bzw. einen Benutzer anlegen und ihre Daten eingeben.
Die Gemeindeverwaltung möchte alle bisher vorliegenden Bedarfsanmeldungen in das neue System übertragen. Dazu benötigen wir die Mithilfe und Unterstützung der Eltern. Falls Sie schon eine Bedarfsanmeldung/Voranmeldung bereits in Papierform abgegeben haben, bitten wir Sie sich online zu registrieren und Ihre Daten und Betreuungswünsche nochmals bis zum 15. Oktober 2019 online zu erfassen.
Damit der Zeitpunkt der Erstabgabe der Bedarfsmitteilung erhalten bleibt, werden wir die online eingegangenen Vormerkungen mit den uns vorliegenden Bedarfsmitteilungen abgleichen. Bestimmungen des Datenschutzes werden im online-Verfahren natürlich eingehalten.
 
Zur online-Registrierung im Portal nutzen Sie bitten nachfolgenden Link:
https://www.durmersheim.de/index.php?id=anmeldungbetreuung00 .
 
Diesen Link finden Sie ebenfalls auf unserer Homepage www.durmersheim.de
unter Bildung&Erziehung.
 
Bei der online-Eingabe können Sie aus den sechs bestehenden Kindertageseinrichtungen in Durmersheim im Alter zwischen einem und sechs Jahren bis zu drei Einrichtungen wählen, die Ihren Wünschen und dem Alter Ihres Kindes/Ihrer Kinder entsprechen.
Der Waldkindergarten Kunterbunt, der Mitte September 2019 eröffnet wird und der Villa Kunterbunt zugeordnet ist, wird im System separat aufgeführt und kann ebenfalls über dieses ausgewählt werden.
 
Nach Eingang der Vormerkung, werden die Daten von der Gemeindeverwaltung kontrolliert. Anschließend folgt, falls schnell ein Platz gewünscht wird, die Weiterleitung an die erstgewählte Kindertageseinrichtung. Dort wird geprüft, ob ein entsprechender Betreuungsplatz zur Verfügung steht. Sollte dies nicht der Fall sein, wird die Vormerkung an die zweitgenannte Einrichtung usw. weitergeleitet. Ist ein entsprechender Platz in einer der Einrichtungen vorhanden, erhalten die Eltern von dort eine Zusage bzw. Nachricht. Bei Annahme des Platzes informiert uns die Einrichtung über die Platzzusage und die Vormerkung wird automatisch gelöscht. Im Rahmen der ZV wird man über jeden Schritt per E-Mail informiert.
 
Zusätzlich wird bei einem zentralen Termin im Frühjahr die weitere Vergabe der Betreuungsplätze für das komplette, folgende Kindergartenjahr stattfinden. Dazu treffen sich die Leitungen der konfessionellen und gemeindeeigenen Einrichtungen.
Sollten Sie keinen Computer besitzen oder Hilfe bei der online-Eingabe benötigen, können Sie sich gerne an die Mitarbeiterinnen der Kinderbetreuungsangelegenheiten wenden.
Bei Rückfragen zur Zentralen Platzvergabe oder weiteren Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Koffler (Tel. 07245/920-229) oder Frau Ihlein (Tel. 07245/920-216) oder Sie schreiben uns eine E-Mail an: kinderbetreuung@durmersheim.de.
 
Der Waldkindergarten Kunterbunt startet am 16. September und bietet Platz für 20 Kinder zwischen drei und sechs Jahren. Er bietet kleinen Abenteurern und Entdeckern die schöne Gelegenheit, die Natur mit allen Sinnen zu erforschen und zu erleben. Falls Sie Interesse an einem Kindergartenplatz haben, können Sie sich gerne bei der online-Vormerkung registrieren.