Der 1. Vorstand Karl Heinz Schorpp eröffnete die Mitgliederversammlung mit der Begrüßung der anwesenden knapp 30 Mitglieder sowie Ortsvorsteher Helmut Schorpp. Anschließend wurde die ordnungsgemäße Einladung festgestellt. Es folgte das Gedenken an die verstorbenen Mitglieder.
Den Bericht des 1. Vorsitzenden fasste Vorstand Karl Heinz Schorpp mit dem Protokoll des Schriftführers zusammen, da er diese Funktion ebenfalls ausübte, nachdem sich der langjährige Inhaber dieses Amtes, Werner Dunz, bereits vor längerer Zeit davon zurückgezogen hatte, dieses aktiv auszuüben. Rückblickend war natürlich das Speckkälblefest der Höhepunkt des vergangenen Jahres. Mit großem Einsatz konnte zwar ein umfangreiches Angebot zum Straßenfest beigetragen werden, doch zeigte sich auch, dass wir die Grenze des Machbaren erreicht haben. Die demografische Entwicklung in unserem Land spiegelt sich auch in unserem Verein wieder und wird sich künftig immer stärker bemerkbar machen. Als Folge daraus, wird der GV Würmersheim bei den nächsten Festen die Präsenz der vergangenen Jahre nicht aufrecht erhalten können.
Im Anschluss trug Kassenführerin Susanne Hartmann ihren Bericht vor. Das Sängerjahr 2016 wurde mit einem Minus angeschlossen, denn trotz guter Einnahmen, u. a. bedingt durch das Speckkälblefest, überwogen die Ausgaben. Damit sinkt der Kassenbestand erneut und der Verein wird in den nächsten Jahren verstärkt auf Spenden und Einnahmen angewiesen sein, die nicht aus Festen herrühren.
Die Kassenprüfer attestierten eine einwandfreie Kassenführung und empfahlen die Entlastung der Kassiererin, welche einstimmig erfolgte.
Die als TOP 7 vorgesehene Entlastung der Verwaltung wurde verschoben und sollte im Anschluss an die Aussprache zu den Berichten vorgenommen werden.
Chorsprecher Werner Frosch trug in seiner bekannt humorvollen Art den Bericht zum Freundschaftchor und dessen allerlei Aktivitäten vor und ehrte die fleißigsten Sängerinnen und Sänger für ihre zahlreichen Probenbesuche.
Für Ton Ab berichtete Chorsprecherin Karin Glied, wie immer kurz und knapp. Dieses Mal musste sie der Mitgliederversammlung noch mitteilen, dass Chorleiterin Julia Funk-Balzer überraschend die Betreuung des Chores niedergelegt hat. Als Interims-Chorleiter wird Mathias Schulz einspringen, der das schon einmal gemacht hat.
Bei der Aussprache zu den Berichten ergriff Ortsvorsteher Helmut Schorpp das Wort und dankte dem Verein für seinen Einsatz und Beitrag zum Gemeinwesen. Er würdigte im Speziellen die Leistungen der Mitglieder sowie der Verwaltung und hob die Bedeutung des Ehrenamtes hervor. Im Folgenden schlug Helmut Schorpp die Entlastung der Verwaltung vor, was einstimmig erfolgte.
Zunächst stellte der bisherige 1. Vorstand K. H. Schorpp die Aufgaben und Tätigkeiten des Vorstands sowie der Verwaltung insgesamt vor. Um den 1. Vorstand zu entlasten, sollten künftig verschiedene Repräsentationsaufgaben von Mitgliedern übernommen werden. Die Transparenz die durch diesen Vortrag geschaffen wurde, nahm die Mitgliederversammlung mit Wohlwollen auf.
Um die Wahl des 1. Vorstands durchzuführen, wurde OV Helmut Schorpp als Wahlleiter vorgeschlagen. Diesem Vorschlag wurde per einstimmigem Votum gefolgt.
Zunächst musste der Wahlleiter Helmut Schorpp Vorschläge für das Amt des 1. Vorstands erbitten. Es wurden zwei Vorschläge gemacht, die Angesprochenen wollten sich jedoch nicht zur Wahl stellen. Nach einiger Diskussion, die der Wahlleiter erfolgreich moderierte, stellte sich der bisherige 1. Vorstand Karl Heinz Schorpp zur Wiederwahl. Diese erfolgte in geheimer Abstimmung und das Ergebnis war einstimmig. OV Schorpp gratulierte dem 1. Vorstand Karl Heinz Schorpp zur Wahl und übergab ihm wieder die Leitung der Versammlung.
Nachfolgend wurden Karin Glied als 2. Vorstand und Susanne Hartmann als Kassiererin wiedergewählt. Zum neuen Schriftführer wurde Andreas Rose gewählt. Alle drei erfuhren ein einstimmiges Votum.
Bei den Beisitzern gab es ebenfalls Veränderungen, in das Gremium wurden Klaus Weiler, Bärbel Frey und Hannelore Tomann neu gewählt sowie Wolfgang Kraus im Amt bestätigt.
Die Pressevertreter wurden ebenfalls bestätigt und Heidi Kraus, Manfred Geyer sowie Michael Weber werden diese Aufgaben fortführen.
Zu guter Letzt wurden noch zwei neue Kassenprüfer gewählt: Astra Joram und Werner Fiebig werden diese wichtige Aufgabe übernehmen.
Die Chorsprecher, welche ebenfalls Teil der Verwaltung sind, werden in den Chören gewählt.
Somit konnten die Neuwahlen abgeschlossen werden, alle Ämter sind besetzt und es gibt einige neue Leute in verschiedenen Funktionen. Die Verjüngung der Verwaltung wurde erfolgreich eingeleitet.
Ein weiterer wichtiger Punkt auf der Tagesordnung war eine notwendige Änderung des §17 Abs. 3 der Satzung. Das Finanzamt verlangte diese Änderung im Rahmen der weiteren Anerkennung der Gemeinnützigkeit und so wurde auf Vorschlag des Vorstands eine 10-Jahres Frist auf 2 Jahre geändert. Die Satzungsänderung erfolgte einstimmig.
2. Vorstand Karin Glied stellte aufgrund der zu erwartenden Anspannung bei der Finanzsituation den Antrag die Mitgliedsbeiträge zu erhöhen. Nach teils hitziger Diskussion wurde darüber abgestimmt den Jahresbeitrag auf 25 € zu erhöhen und der Antrag einstimmig angenommen.
Weitere Anträge wurden nicht gestellt.
Mit einem Ausblick auf die wichtigsten Termine beendete 1. Vorstand Karl Heinz Schorpp die Mitgliederversammlung und dankte alle Anwesenden. Es folgte der gemütliche Teil und bei Speis und Trank konnte sich stärken wer noch blieb.
Wir gratulieren unserer Sängerin Annemarie Verner und wünschen noch alles Gute!
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